作為縣級市區內承擔核心接種人流量的門診,寧德福鼎市桐山街道社區衛生服務中心是福鼎較大的接種門診之一。
接觸小豆苗系列產品前,門診雖然配備有單一手持設備取號機,卻并不能完全滿足大量的接種需求。門診選址在服務中心二樓,接種日早上大量家長來到現場后,排隊取號人群擠滿整個樓梯走廊,排隊時間至少需要 30分鐘-1小時。
日常工作中,老師們以日復一日的耐心與工作難點共處:一、排隊等待老師口頭叫號、手寫下一針接種日期時間,紙質化工作流程漫長,使家長接種體驗打折。二、在嘈雜混亂的接種環境中,為維持接種秩序,接種前告知效果難以保證。三、手機成為大部分家長的日常信息接收途徑,紙質接種本“下一針”提醒效力降低,查漏補種循環往復。四、新冠接種及相關防疫壓力疊加,與日常接種任務并行,為接種管理帶來較大挑戰。
2022年10月,為改善長期以來的管理難題,門診先后嘗試落地使用小豆苗APP與SaaS智慧門診硬件。家長手機端APP預約功能與門診取、叫號設備立即實現順暢同步。預約功能啟動后,門診庫存信息與家長預約決策實現無縫同步。人群初步分流效果立竿見影,樓梯上“排大隊”不再常見。
常跑門診的家長感受到,通過主動預約,接種過程中的秩序感明顯增強。到達門診后,排隊取號“有據可循”,大家的等待有了著落,也多了一分彼此配合耐心。
老師們感覺到,有了接種現場設備的配置,自己在電腦端的簡單操作,為門診空間帶來了無形的約束力。流程設計在前,埋怨與質疑再逐漸變少。而針對“下一針”“催種”等等點滴瑣碎的工作任務,不需要眼花繚亂的窗口跳轉,醫生端APP把“找人打苗”這件事兒收歸到簡潔的界面中,首次告知工作自行運轉,設備互聯互通,讓每個接種環節有效串聯在一起。
接種管理全流程服務運轉起來后,“安全、有序、規范、便捷”,成為了智慧化技術帶給醫生與家長的共同感受。